Déclaration relative au traitement des données personnelles
Le Tennis Club Lutry (ci-après : l’association ou le TC Lutry) est une association à but non lucratif, dont l’adresse est la suivante : Route de la Croix 244, 1090 La Croix sur Lutry.
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Pour toute question en lien avec le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter directement notre association à l’adresse mentionnée ci-dessus.
Les données personnelles que nous traitons
Dans le cadre nos activités, nous pouvons traiter des données personnelles qui peuvent être fournies soit par vous-même, soit par des tiers, soit être collectées directement par nous-mêmes (y compris à partir de registres publics ou sur internet). Il peut s’agir de données relatives à votre identité (prénom, nom, etc.), vos coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.), votre situation personnelle (état civil, nationalité etc.), vos fonctions (entreprise, poste, etc.) ou vos informations de paiement.
Ces données personnelles sont traitées dans le cadre de notre activité, afin de pouvoir vous créer un profil dans notre base de données, vous envoyer des courriers/courriels ou encore vous permettre de réserver des courts de tennis.
Site web et cookies
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La présente politique de confidentialité ne couvre pas la façon dont vos données personnelles sont traitées par des tiers lorsque nous renvoyons à leurs sites internet.
Nous attirons votre attention sur le fait que lorsque vous établissez une connexion avec un réseau social ou un site internet depuis notre site internet, certaines données peuvent être collectées et traitées selon la politique de confidentialité de ceux-ci. Ainsi, lorsque vous interagissez avec nous via des médias sociaux (Instagram, Facebook), vous acceptez les règles de ces médias sociaux et la communication des données que vous nous rendez accessibles.
Information sur nos activités et publications
Si vous êtes déjà membre du Club de tennis, soit de notre association, nous pouvons traiter vos données d’identité et de vos coordonnées pour vous fournir des informations sur des publications, des événements, des actualités, des nouveaux services ou des produits en lien avec l’activité du Club et susceptibles de vous intéresser.
Durée de conservation
Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire. Lorsqu’un membre est démissionnaire ou en congé, les données sont tout de même conservées dans la base de données Plugin. En devenant membre du TC Lutry, vous acceptez les règles de ce prestataire et la conservation de vos données personnelles par cette plateforme.
Sécurité et confidentialité
Nous prenons des mesures organisationnelles et techniques adaptées en vue d’assurer la sécurité de vos données personnelles et de prévenir toute violation de sécurité. Il est rappelé que les données personnelles et informations que vous nous soumettez dans le cadre de votre inscription en tant que membre ne sont pas communiquées à des tiers.
Lieu de traitement
Vos données personnelles sont principalement traitées en Suisse. Dans des cas particuliers, elles peuvent être communiquées à l’étranger.
Loi applicable
Nous sommes soumis aux dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles enregistrées à votre sujet, d’en obtenir la transmission, de les rectifier, de les supprimer, de limiter leur traitement, de s’opposer à celui-ci et de saisir une autorité de surveillance. Veuillez toutefois noter que ces droits sont soumis à des conditions et des exceptions. Dans la mesure où la loi l’autorise ou l’exige, certaines demandes devront être refusées et les données pourront être conservées. Pour exercer vos droits ou pour toute autre question en lien avec la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes : Tennis Club Lutry, Route de la Croix 244, 1090 La Croix sur Lutry.
Ainsi fait à Lutry, le 18 mars 2025.